Wir suchen dich!

Wir sind pinzweb, eine Full-Service-Werbeagentur mit Standorten in Bruck an der Großglocknerstraße und Wien. Seit über 15 Jahren entwickeln wir Websites, Webshops, Markenauftritte, Online-Marketing-Kampagnen, Grafiklösungen und Hosting-Konzepte für Unternehmen, die mehr wollen als Standard.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige, freundliche und gut organisierte Persönlichkeit für unser Front- und Backoffice in Bruck an der Großglocknerstraße. Wenn du gerne den Überblick behältst, strukturiert arbeitest und Freude am Kontakt mit Kunden, Partnern und unserem Team hast, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

• Betreuung unseres Frontoffice und erster Kontakt für Kunden, Partner und Besucher
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung und administrative Unterstützung
• Vorbereitung, Pflege und Ablage von Unterlagen, Dokumenten und internen Informationen
• Koordination interner Abläufe zwischen Geschäftsführung, Design, Entwicklung und Marketing
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Kundenterminen und Agenturabläufen
• Pflege von Kundendaten und Unterstützung bei einfachen CRM- oder Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung daran, dass unser Büroalltag ruhig, freundlich und professionell läuft

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle in einer modernen Full-Service-Werbeagentur
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bruck an der Großglocknerstraße
• Ein freundliches Team mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation
• Moderne Büroausstattung und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Eigene Parkmöglichkeiten und eine gemeinsame Küche
• Tee und Obst zur freien Verfügung
• Eine langfristige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Umfeld, in dem Organisation, Verlässlichkeit und Hausverstand wirklich geschätzt werden

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Sekretariat, Empfang, Office Management, Backoffice oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender, Office-Programmen und digitalen Tools
• Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, Abläufe sauber zu halten
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Interesse an Web, Design, Marketing und digitalen Projekten von Vorteil

Gehalt

Für diese Position ist ein monatliches Mindestgehalt auf Vollzeitbasis gemäß dem anzuwendenden Kollektivvertrag vorgesehen. Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach Qualifikation, Erfahrung und Leistung. Eine Überzahlung ist ausdrücklich möglich.

Du hältst gerne die Fäden zusammen?

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf per E-Mail an office@pinzweb.at.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!