Weg vom Freemail-Anbieter: Professionelle E-Mail-Adressen machen einen seriösen Eindruck und glänzen mit einer Fülle an Funktionen.
Das spricht für professionelle E-Mail-Adressen
Wer einen neuen Kunden anschreibt, gewinnt oder verliert oft schon anhand der eigenen E-Mail-Adresse. Ein firmenname@gmx.at wirkt nicht gerade professionell, während info@firmenname.at deutlich seriöser anmutet. Alleine deswegen lohnt es sich, über eine eigene E-Mail-Domain zu verfügen, aber das ist längst nicht der einzige Grund.
Unabhängigkeit und Werbefreiheit
Als Inhaber einer eigenen E-Mail-Domain genießen Sie zahlreiche Funktionen, die Sie bei Freemail-Anbietern nicht haben. Dazu zählen:
- großer Speicherplatz mit Mailbox-Größen bis zum GB-Bereich
- verschiedene E-Mail-Adressen für verschiedene Mitarbeiter / Abteilungen
- Virenschutz und Spamschutz
- komplette Unabhängigkeit von Freemail-Anbietern, die unter anderem ihre Datenschutzbestimmungen oder sogar ihre Dienste einstellen
- werbefreier Versand ohne unlöschbare Werbebotschaften für Freemail-Anbieter
- Verschlüsselung im E-Mail-Verkehr
- DSGVO-Bestimmungen laut Server-Standort
- sowie viele weitere Extrafunktionen je nach Betreiber
Was Sie beim Einrichten beachten sollten
Überzeugend, oder? Wenn Sie erstmals E-Mail-Adressen für Ihr Unternehmen einrichten, helfen diese drei Tipps:
- mehrere Mail-Adressen: Für den persönlichen Kontakt richten Sie für jeden Mitarbeiter E-Mail-Adressen ein. Diese folgen einem einheitlichen Schema, z.B.: vorname.nachname@firmenname.at oder, mit Initialen, v.n@firmenname.at. Je nach Firmengröße lohnt es sich vielleicht auch, für bestimmte Abteilungen und Unternehmensbereiche eigene Sammeladressen (z.B. verkauf@firmenname.at) einzurichten. Diese verwalten und verteilen Sie über…
- Weiterleitungen: Ob Abteilung, Kontakt oder Support – neben eigenständigen Postfächern können auch automatische Weiterleitungen eingerichtet werden. Mails, die an solche Adressen gesendet werden, gelangen automatisch an bestimmte Mitarbeiter oder komplette Mitarbeiterteams.
- Catch all: Tippfehler sind eine ärgerliche Sache, gerade bei der E-Mail-Adresse. Durch die Catch-all-Funktion sorgen Sie dafür, dass alle an Ihre Domain gesendeten Nachrichten (also auch z.B. an kontagt@firmenname.at) ankommen.
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