Das spricht für professionelle E-Mail-Adressen

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Weg vom Freemail-Anbieter: Professionelle E-Mail-Adressen machen einen seriösen Eindruck und glänzen mit einer Fülle an Funktionen.

Das spricht für professionelle E-Mail-Adressen

Wer einen neuen Kunden anschreibt, gewinnt oder verliert oft schon anhand der eigenen E-Mail-Adresse. Ein [email protected] wirkt nicht gerade professionell, während [email protected] deutlich seriöser anmutet. Alleine deswegen lohnt es sich, über eine eigene E-Mail-Domain zu verfügen, aber das ist längst nicht der einzige Grund.

Unabhängigkeit und Werbefreiheit

Als Inhaber einer eigenen E-Mail-Domain genießen Sie zahlreiche Funktionen, die Sie bei Freemail-Anbietern nicht haben. Dazu zählen:

  • großer Speicherplatz mit Mailbox-Größen bis zum GB-Bereich
  • verschiedene E-Mail-Adressen für verschiedene Mitarbeiter / Abteilungen
  • Virenschutz und Spamschutz
  • komplette Unabhängigkeit von Freemail-Anbietern, die unter anderem ihre Datenschutzbestimmungen oder sogar ihre Dienste einstellen
  • werbefreier Versand ohne unlöschbare Werbebotschaften für Freemail-Anbieter
  • Verschlüsselung im E-Mail-Verkehr
  • DSGVO-Bestimmungen laut Server-Standort
  • sowie viele weitere Extrafunktionen je nach Betreiber

Was Sie beim Einrichten beachten sollten

Überzeugend, oder? Wenn Sie erstmals E-Mail-Adressen für Ihr Unternehmen einrichten, helfen diese drei Tipps:

  • mehrere Mail-Adressen: Für den persönlichen Kontakt richten Sie für jeden Mitarbeiter E-Mail-Adressen ein. Diese folgen einem einheitlichen Schema, z.B.: [email protected] oder, mit Initialen, [email protected] Je nach Firmengröße lohnt es sich vielleicht auch, für bestimmte Abteilungen und Unternehmensbereiche eigene Sammeladressen (z.B. [email protected]) einzurichten. Diese verwalten und verteilen Sie über…
  • Weiterleitungen: Ob Abteilung, Kontakt oder Support – neben eigenständigen Postfächern können auch automatische Weiterleitungen eingerichtet werden. Mails, die an solche Adressen gesendet werden, gelangen automatisch an bestimmte Mitarbeiter oder komplette Mitarbeiterteams.
  • Catch all: Tippfehler sind eine ärgerliche Sache, gerade bei der E-Mail-Adresse. Durch die Catch-all-Funktion sorgen Sie dafür, dass alle an Ihre Domain gesendeten Nachrichten (also auch z.B. an [email protected]) ankommen.

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